未経験歓迎の一般事務（正社員）

【インテックとは？】
昨今、電気料金や物価の高騰などにより、日本経済は大きな影響を受けています。
そのような状況の中、中小企業の皆様からは、安心して任せられる会社や、本当に信頼できるサービスを提供する会社が求められています。
当社は、日本を支える中小企業の皆様に対し、会社運営におけるコスト削減やセキュリティ対策をサポートしており、創業から25年を迎えました。
電気料金の削減だけでなく、防犯カメラ、ネットワークセキュリティ、OA機器など、さまざまな製品・サービスをご提供し、中小企業の皆様を幅広くサポートしています。
これまでお客様との信頼関係を大切にしてきた結果、「本当に信頼できる会社」と評価いただき、現在は既存のお客様からのご紹介を中心とした地域密着型の営業を展開しています。
また、取扱商品やサービスも随時拡充しており、お客様をサポートできる領域も年々広がっています。

【管理部の役割は？】
管理部は、営業スタッフがスムーズに仕事を進められるよう、社内から会社全体を支える部署です。
単にデータ入力や決められた事務作業をこなすだけではありません。
「営業スタッフが仕事を進めやすいようサポートする」
「お客様に関する大切な情報を正確に管理する」
「社内のメンバーが働きやすい環境をつくる」
など、さまざまな業務を通じて会社全体を支えています。

営業・お客様・社内の各部署と関わる機会も多く、会社のさまざまな業務に携われるのが管理部の特徴。
営業活動を支え、お客様満足の向上や会社の目標達成にもつながる、なくてはならない存在です。
そのため、仕事には「正確さ」と「スピード」の両方が求められます。
責任がある分、自分の仕事が営業スタッフの助けになったり、お客様へのスムーズな対応につながったりと、日々の仕事の中で「役に立てた！」という達成感を感じられる仕事です。

「もっと良くできる」を歓迎します！
当社では、年齢や社歴に関係なく、改善提案を歓迎しています。
「この処理、こうした方がミスを減らせそう」
「このやり方に変えたら、もっと効率が良くなるかも」
「営業スタッフがもっと仕事を進めやすくなる方法がありそう」
そんな気づきがあれば、ぜひ積極的に発信してください。
たとえ入社したばかりの社員からの提案でも、会社にとってプラスになるものであれば積極的に取り入れていきます。
自分のアイデアによって仕事の進め方が変わり、周りのメンバーから「ありがとう」「助かった」と言ってもらえることも。
「言われた仕事をこなすだけ」ではなく、自分で考え、工夫し、周りの人の役に立ちながら成長していける。
それが、当社の管理部で働く面白さです。

【具体的な仕事内容】
一般事務として、管理部内の事務業務を担当していただきます。
- お客様情報のデータ入力・更新
- 営業スタッフから提出される書類のチェック
- 社内システムへの入力・確認
- 電話対応
- 来客対応
- 簡単な資料作成
- 郵送物の準備
- 営業スタッフからの問い合わせ対応・サポート
- その他、管理部内の事務業務

パソコンを使用する仕事ですが、特別に高度なPCスキルが必要な仕事ではありません。
基本的なPC操作・文字入力ができれば大丈夫です。
分からないことは周囲のメンバーに確認しながら、少しずつ仕事を覚えていただきます。

【入社後について】
「事務経験が浅くても大丈夫？」
「覚えることが多そうで少し不安…」
そんな方も安心してください。
入社後、いきなりすべての仕事をお任せすることはありません。

まずは、
データ入力
　↓
書類のチェック
　↓
電話・来客対応
　↓
営業スタッフのサポート
など、比較的覚えやすい業務からスタートします。

仕事の流れや社内システムの使い方を覚えながら、約半年から1年かけて、各商材ごとの処理やさまざまな事務業務を少しずつ身につけていただきます。

「覚える → 実践する → 身につける」を繰り返します
毎日、新しいことを次々と覚える研修ではありません。
一つの業務を覚えたら、まずは実際の仕事でやってみる。
何度か経験して慣れてきたら、次の業務へ。
「覚える → 実践する → 習得・定着する」
という流れを繰り返しながら、できることを一つずつ増やしていきます。

習得状況を見ながら研修のスピードも調整するので、「まだ慣れていないのに、どんどん次の仕事を任される」ということはありません。

研修が終わった後もしっかりフォロー
新人研修が終わったら、一人で頑張ってもらうという環境ではありません。
日中は上司や先輩が近くにいるため、分からないことや判断に迷ったことがあれば、いつでも相談できます。
また、定期的に1on1の機会も設けています。
仕事で困っていることはもちろん、
「もっとこんな仕事ができるようになりたい」
「今後どんなことにチャレンジしたい」
といった、これからの成長やキャリアについても相談できます。
焦らず、一つずつできることを増やしていけば大丈夫です。

先輩たちのサポートを受けながら、半年後には「できるようになった！」と自分自身の成長を実感できる環境を整えています。

【この仕事の魅力】
仕事とプライベートを両立
年間休日は120日。
基本的に土日祝がお休みで、GW・夏季・年末年始には長期休暇もあります。
また、会社として生産性を重視し、勤務時間を短く、休日を多く取れるよう業務改善を進めています。
現在の残業時間は月平均10時間程度です。
「遅くまで残っている人が頑張っている」という考えではなく、限られた時間の中で効率よく仕事を進めることを大切にしています。

【求める人物像】
経験やスキルだけではなく、人柄や仕事への姿勢を大切にした採用を行っています。
私たちが一緒に働きたいのは、明るく気持ちの良いコミュニケーションを心がけ、周りのメンバーと協力しながら仕事に取り組める方です。
管理部は、営業スタッフをはじめ、社内のさまざまなメンバーと関わる部署。
そのため、自分一人で仕事を完結させるのではなく、「チームで仕事をする」という意識を大切にしています。

特に、こんな方を歓迎します。
・明るくハキハキとしたコミュニケーションができる方
・チームワークを大切にし、周囲と協力して仕事を進められる方
・一つひとつの仕事を丁寧に、正確に取り組める方
・指示を待つだけでなく、自分から考えて行動してみようと思える方
・分からないことを素直に聞き、周囲に相談できる方
・アドバイスや指摘を前向きに受け止め、次に活かせる方
・挨拶や言葉遣い、身だしなみなど、基本的なビジネスマナーを大切にできる方
・うまくいかないことがあっても気持ちを切り替え、「次はもっと良くしよう」と取り組める方
・一つの会社で腰を据えて経験を積み、自分自身を成長させていきたい方

完璧な人を求めているわけではありません
入社時からすべてができる必要はありません。

仕事をしていれば、分からないことや失敗することもあります。
そんなときに、分からないままにせず相談したり、周りからのアドバイスを素直に受け入れたりしながら、少しずつ成長していけることを大切にしています。

周囲とコミュニケーションを取りながら、自分なりに考えて行動し、昨日より今日、今日より明日と、少しずつできることを増やしていける。

そんな方であれば、きっと当社の環境を楽しみながら成長していただけると思います。

【必須条件】
・PCスキル(日々簡単な入力業務あり、PCが極端に苦手な方はNG)

【歓迎条件】
・未経験でもOK

【勤務時間】
09:00〜18:00（休憩60分）

長期休暇あり,年間休日120日以上,完全週休2日制,育休あり,土日祝休み
土日祝休み(完全週休2日制)
年間休日：120日 (土日祝休み)※年に数回、土曜日出勤あり
GW休暇：8日間 2025年4月29日～5月6日
夏季休暇：9日間 2025年8月9日～8月18日
年末年始休暇：9日間 2025年12月27日～2026年1月5日
特別休暇：制度あり
産前産後休暇：制度あり
慶弔休暇：制度あり
特別休暇：制度あり
育児休暇：制度あり

固定残業代制
基本給：233,000円〜238,000円
固定残業代：18,000円〜18,000円
固定残業時間：10.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給：有り

■通勤交通費（定期代1カ月分支給）
■時間外手当（固定残業超過分）
■予算達成賞与(年1回)
【昇給】年2回(1月、7月)
【賞与】年2回(1月、7月)

交通費支給,退職金あり
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■資格支援制度あり
■退職金制度 あり
■評価制度あり（6カ月毎）
■制服貸与
■社員旅行 会社負担にて毎年開催 ※旅行先実績 沖縄、北海道、福岡、グアム、韓国、セブ島
■定期的な食事会や表彰行事などあり
【評価制度って？】
インテックでは６カ月に一度の評価制度を設けております。
「何ができればどの等級か」がクリアな内容で目標を設定しやすく、頑張る方向性が明確に準備されています。
人によって価値観や求めるキャリアイメージは様々なので、まずは自分のキャリアイメージを明確に出来るように、上司と１ON１の時間を設け、目指すキャリアを
一緒に考えていきますので安心してください。
評価結果についても一人一人じっくり時間をかけてフィードバックしていますので
自身の評価に対して「会社は自分をどう評価してくれているのかよくわからない」
というようなことはありません。

試用・研修期間：なし